Masz dylemat związany z wyborem? Na ratunek przychodzi analiza SWOT

Każdego dnia szukamy odpowiedzi na wiele pytań dotyczących naszej przyszłości zawodowej, prywatnej, czy rozwoju. Wielokrotnie analizujemy, co moglibyśmy jeszcze zrobić lub zrobić inaczej, co jest w naszym zasięgu, a co nam przeszkadza.

Najczęściej, wnioski z przeprowadzonych w naszej głowie analiz są tak proste, jak pęczek wełny w kieszeni. Dzięki czemu, wiemy niewiele więcej, niż na początku rozmyślań, a finalnie podejmujemy decyzje na zasadzie “przeczucia”, bądź “wydaje mi się”.

I w tym momencie, przychodzi nam z pomocą, wspomniana w tytule, analiza SWOT.

Jest to technika wykorzystywana w wielu dziedzinach planowania strategicznego. Brzmieć może tajemniczo, lecz jest bardzo skuteczna i pomocna np. w kwestii wyznaczania celów, czy przeglądu możliwości rozwoju kariery.

Może Ci pomóc, też przy podejmowaniu decyzji osobistych.

NA POCZĄTEK SZCZYPTA PORYWAJĄCEJ TEORII.

Analiza SWOT jest to skrót od angielskich słów:

S  (Strengths) – mocne strony np.firmy, twoje, pomysłu, przedsięwzięcia,            

W (Weaknesses) – słabości (wolę je nazywać wyzwaniami) wszystko co stanowi przeszkodę,

O  (Opportunities) – szanse; wszystko to co stanowi szansę na powodzenie,      

T   (Threats) – zagrożenia, które mogą wpłynąć negatywnie na sytuację.              

Jestem zwolennikiem podejścia do pierwszych dwóch czynników, czyli mocnych i słabych stron,  jako do aspektów wewnętrznych, zależnych od nas. Natomiast do szans i zagrożeń, jako do czynników zewnętrznych, obiektywnych, na które nie mamy wpływu. Poniżej przykładowe pytania, jakie można zadać przy dokonywaniu analizy, w każdym z czterech obszarów.

SILNE STRONY WYZWANIA I ASPEKTY DO ROZWOJU
 

Jakie wartościowe umiejętności posiadasz?

Jakie swoje cechy uważasz za najważniejsze?

Jakimi zasobami dysponujesz?

Jakie twoje doświadczenia są cenne?

Jakich umiejętności jeszcze potrzebujesz?

Które cechy twojej osobowości musisz rozwijać?

Nad czym powinieneś popracować?

W
E
W
N
Ę
T
R
Z
N
E
SZANSE, POMYSŁY ZAGROŻENIA
Co wokół Ciebie generuje możliwości ?

Jakie okazje dostrzegasz w swoim zasięgu?

Jakie jeszcze możliwości płyną z zewnątrz ?

Co jest zagrożeniem?

Gdzie dostrzegasz ryzyko ?

Czego się boisz ?

Jakie masz pomysły na teraz aby radzić sobie z tymi niesprzyjającymi okolicznościami?

Z
E
W
N
Ę
T
R
Z
N
E

Po postawieniu pytań i udzieleniu odpowiedzi, należy przejść do sprawdzenia relacji między tymi czterema polami. Warto zrobić to kolejnymi pytaniami, których przykłady podaję poniżej.

KORELACJA MIĘDZY ĆWIARTKAMI

SILNE STRONY (Zasoby) WYZWANIA I ASPEKTY DO ROZWOJU
Jak twoje silne strony są w stanie zniwelować zagrożenia ?

Które z twoich zasobów mogą ułatwić Ci rozwój i stawienie czoła wyzwaniom

Jak możesz skuteczniej rozwinąć pożądane kompetencje dzięki szansom lub zasobom które posiadasz? W
E
W
N
Ę
T
R
Z
N
E
SZANSE, POMYSŁY ZAGROŻENIA
Jak twoje pomysły wpłyną na realizację twoich wyzwań ?

Jak szanse mogą wzmocnić twoje silne strony?

Jak nieprzychylne okoliczności mogą wpłynąć na twoje zasoby/silne strony ? Z
E
W
N
Ę
T
R
Z
N
E

Są to tylko niektóre z pytań jakie możesz zadać.

Natomiast, dzięki temu, że będziesz miał/a przedstawione wszystko w jednym miejscu, na jednej płaszczyźnie, będziesz też wyraźnie widział korelacje między nimi, co w konsekwencji bardzo ułatwi Ci podjęcie decyzji.

Uwaga!

Przy analizie SWOT bardzo skuteczne jest podejście wynikające z filozofii coachingu. Jest ono oparte na koncentrowaniu swojej uwagi na rozwiązaniach, a nie na problemach. Bo cóż nam da rozmyślanie głównie o tym, co jest źle, lepiej skupić się na tym, co możemy zrobić, aby było lepiej.

Żeby to wszystko uprościć i pokazać na przykładzie, weźmy pod lupę pytanie, które każdy już kiedyś sobie zadał lub jeszcze zada.

PRZYKŁAD ZASTOSOWANIA „ANALIZY SWOT”

Pytanie:

“Czy zostawić obecną “bezpieczną” pracę i zająć się tym, co naprawdę lubię?”

Przykładem użytym do analizy jest Pan Stefan. Wieloletni pracownik korporacji. Jego marzeniem jest prowadzenie własnego sklepu warzywnego.

SILNE STRONY (Zasoby) WYZWANIA I ASPEKTY DO ROZWOJU
Jak twoje silne strony są w stanie zniwelować zagrożenia ?

Które z twoich zasobów mogą ułatwić Ci rozwój i stawienie czoła wyzwaniom

Jak możesz skuteczniej rozwinąć pożądane kompetencje dzięki szansom lub zasobom które posiadasz? W
E
W
N
Ę
T
R
Z
N
E
SZANSE, POMYSŁY ZAGROŻENIA
Jak twoje pomysły wpłyną na realizację twoich wyzwań ?

Jak szanse mogą wzmocnić twoje silne strony?

Jak nieprzychylne okoliczności mogą wpłynąć na twoje zasoby/silne strony ? Z
E
W
N
Ę
T
R
Z
N
E

PRZYKŁADOWE KORELACJE MIĘDZY ĆWIARTKAMI, SĄ NASTĘPUJĄCE:

(SILNE STRONY)Dociekliwość → sprawi, że (WYZWANIA I ASPEKTY DO ROZWOJU) brak wiedzy dotyczącej prowadzenia działalności gospodarczej, nie jest już problemem

(SZANSE, POMYSŁY)Panująca moda na Bio produkty.—>(ZAGROŻENIA) Możliwość otwarcia warzywniaka w pobliżu dużego sklepu z niskimi cenami.

Oczywiście, tak w ćwiartkach, jak i w korelacjach można by napisać znacznie więcej, lecz to jest tylko przykład. Chciałem Wam pokazać samą ideę tego narzędzia. Jeżeli macie jakieś kwestie teraz do rozwiązania, spróbujcie analizy SWOT. Już teraz.

Zajmuje to chwilę, ale jak widzicie dzięki temu, zbieracie wszystkie niezbędne informacje, dotyczące trapiącej Was kwestii w jednym miejscu.

Jest też dużo mniejsza szansa, iż coś wam umknie.

Dzięki wszystkiemu, co wypisaliście w swojej analizie, łatwiej będzie Wam podjąć decyzję.

Technika ta sprawdza się tak samo w przypadku dużych korporacji, przy ważnych projektach, jak i przy codziennych wyborach. Gorąco zachęcam do korzystania z Analizy SWOT. Znacząco ułatwi Wam ona rozwiązać, często zawiłe kwestie i pomoże odnaleźć odpowiedzi na trudne pytania.

Tutaj znajdziesz arkusz Analiza SWOT (w formacie PDF), przygotowany specjalnie dla Ciebie.

Do czego Twoim zdaniem można wykorzystać Analizę SWOT ? A może już pomogła Ci dokonać ważnego wyboru? Zapraszam do komentowania.

Pozdrawiam,

 

Skomentuj

Wprowadź swoje dane lub kliknij jedną z tych ikon, aby się zalogować:

Logo WordPress.com

Komentujesz korzystając z konta WordPress.com. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie na Google+

Komentujesz korzystając z konta Google+. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie z Twittera

Komentujesz korzystając z konta Twitter. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie na Facebooku

Komentujesz korzystając z konta Facebook. Wyloguj /  Zmień )

Connecting to %s